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0375网媒:举办展会(博览会)的承办方怎么邀请到参会厂家

本文来源:本站原创



全国各地每年会有大大小小各式各样的博览会,没有上千场也得有上百场。

例如:农业机械博览会、国际进口博览会、电力产业博览会、酒业博览会、食品产品博览会、茶产业博览会、纺织博览会、创意产业博览会、工业设计博览会……等

有些名字小编也没听过,但这并不妨碍行业的精英、各层次的领导、寻求技术支持合作的商家汇聚在展会上。

作为展会(博览会)的承办方怎么邀请到参会厂家呢?每次展会开始承办方也是操碎了心,毕竟既要对主办方负责,自己也有要所收益对的起自己的辛勤付出。

其实,我们回首以往再观察近期的一些博览会,邀请厂家参会的手段主要还是以下几种:

一、客户关系网

能作为一场中大型博览会的承办商,首先肯定自己的实力是在那里放着的。这里的实力除去资金、运营管理团队之外更重要的是指在行业内的影响力(供应合作商关系网),老大(老二)发话了要带动行业进一步发展,跟上说不定是个机会能再向上一步,没有理由因为微不足道的展位费放弃(平时不参展各项广告费也没少花,这点钱真不算什么)。甚至,因为关系近更能花相对少的钱,订到好的展会位置。

二、招商电话(电销)/登门拜访/邮件

千万不要以为一些大公司网站上的“联系我们”“邮箱”是摆设,虽然他们会过滤到一些垃圾邮件,但你发的邮件、去的电话他们是会登记再有专人分类给其他部门的。一家欣欣向荣的企业,对机会往往更敏锐。不过在这之前,尽量是了解一些该公司的运营情况(也就是实力)“量力而行”,推荐较合适的展位大小。

当然这些都是后话,是招商团队领头人应该考虑的事情。作为总体布局的负责人,更侧重做好宣传。

宣传手段主要有:

1、新闻源发布;

2、短视频推广;

3、垂直B2B网站;

4、自媒体分发;

这几项各有各的用处,媒体新闻背书可以获得厂家信赖同时增加曝光,短视频可以更直观的让潜在群体对展会主体进行了解,垂直B2B网站虽然现在一定程度上逐渐没落,但不可否认其精准流量的价值,而自媒体分发依托用户浏览习惯与兴趣偏好可以更方便展会信息在同行业内扩散。

正所谓三军未动,粮草先行。在网络发达的今天,没有什么是比网络传播信息速度更快的媒介了。做好线上宣传是成功举办展会(博览会)的重要一步,在这方面企宣屋拥有丰富的资源与经验,可以为承办方提供完善的自媒体分发、新闻源发布服务。

PS:做宣传一定要细致,大到经费预算的评估、媒体渠道服务商的选择,小到一篇图文中的用词、图片,涉及到公司、展会形象万万不能马虎。

 


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